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暖通行业困境大揭秘!「帮我吧+ERP服务解决方案」强势破局

[ 2025/02/13 17:15:54 ] 来源:帮我吧 作者:帮我吧智能客服

对于普通大众而言,暖通可能并不起眼,然而,在建筑行业中,它却是不可或缺的关键组成部分。广义上来讲,暖通包含制冷、制热、通风等,直接关系到人们居住的舒适性,与人们的日常生活息息相关。

暖通系统的重要性不言而喻,这些暖通设备出现故障时,不仅会影响人们的生活质量,还可能带来安全隐患。因此,商/经销商一定要有完善报修、维修、巡检、维护方案,来保障人们的舒适生活与设备的安全稳定运行。


然而,暖通行业因为复杂业务需求,以报修维修工作为例,面临着以下重重困难:



1、数据共享 “肠梗阻”

通常,暖通厂商或经销商会购买成熟ERP系统管理进销存数据,但很难覆盖产品卖出后的报修、维修、巡检、维护等环节,客服、师傅、仓库物流、客户各角色间信息传递不畅,只能手动指派任务,整体效率大打折扣。

2、响应速度 “慢半拍”

过去,客户报修大多通过拨打客服电话,客服人员手动记录问题后再安排维修人员上门。这种方式信息传递慢,增加等待时间非工作时间报修,需次日处理,延长问题解决周期,客户满意度较低。

3、手工操作 “重灾区”

纸质工单、手动派单、手写维修记录,手工交账对账,一系列繁琐的交接核对及整理工作,不仅耗时费力,效率低下,而且归档管理也极为不便。

4、服务透明度 “雾里看花”

服务过程透明度较低,服务收费难监管维修状态无法追踪,极易引发用户不满,不利于提升客户忠诚度。

帮我吧+ERP专版方案


面对这些行业痛点,针对暖通行业的复杂业务需求,帮我吧推出帮我吧+ERP专版解决方案。通过与主流ERP如金蝶云星辰、用友T+、用友好业财的对接,实现客户资料、产品信息、销货单、调拨单、入库单、库存管理、备件物流跟踪等双向同步,真正做到业务、服务、财务一体化管控,帮助暖通企业实现从报修、维修、巡检到维护全生命周期管理



帮我吧+ERP专版在暖通行业的应用


接下来,跟随小编一起深入暖通行业常见业务场景,一同来探寻帮我吧+ERP专版解决方案如何精准嵌入并发挥关键作用的。


01报修环节

在报修环节,除了传统的电话报修,帮我吧还支持微信、小程序、官网、商品条码等渠道自助咨询、提单,无论客户从哪个渠道报咨询,都可以快速接入,极大方便了客户。



智能客服机器人的知识库,使其能够更精准地解答客户的问题,不仅要解决常见的简单故障,还能针对一些复杂问题提供初步的诊断和建议,引导客户正确操作,避免因不当操作导致设备损坏或故障加剧。


02维修环节

工单智能流转

根据不同型号的暖通设备,客户的报修单自动分配流转到对应的上门维修人员处。


师傅便捷接单

上门师傅通过帮我吧APP接单上门,系统上能看到故障描述,包括可能的故障原因、维修步骤、所需工具和配件等,还能获取该设备的详细维修指南。

备件快速领取

帮我吧对接ERP备件管理,上门师傅直接通过帮我吧申领备件,简单方便。


高效上门维修

上门师傅通过系统及电话确认客户地址,通过帮我吧APP端的智能路线规划路线、签到、维修、拍照、收款、签字、满意度评价等一系列功能,完成维修任务。


收款工单同步

收款结束后,帮我吧工单自动将收款情况同步到ERP,ERP自动生成收款单,减少财务人员的重复性工作,大大降低出错概率。


03巡检/维护环节

巡检工作对于暖通设备的长期稳定运行至关重要。帮我吧与ERP打通产品信息及出库信息,通过不同设备的使用频率、工作环境等因素,设置巡检任务、并通过工单进行任务分配和效果跟踪,有效提升巡检的规范性,减少漏检,真正服务好客户。


巡检人员在巡检过程中,通过帮我吧工单详细记录设备的运行状态、是否存在潜在故障等信息,并及时记录至系统。对于发现的问题,巡检单可以转换生成维修工单,便于时安排维修人员进行处理,将故障扼杀在萌芽状态。


04数字化管理
帮我吧系统让所有服务都有迹可循,并且实现全量统计,以及多维可视化报表。

  1. 客服方面:能统计在线服务、电话服务的数量,评估服务质量等。

  2. 上门师傅:可以统计上门维修、巡检的次数,备件使用数量,以及核算个人费用。

  3. 服务主管:能够实时掌握各个环节、不同技能组,甚至每个服务人员的服务状况,进而通过合理调配资源,提升企业整体服务质量。

  4. 老板视角:借助多维数据报表,全面分析产品结构、故障率、备件备品损耗、人员配比、用户口碑等信息,进行科学决策,针对性地改进和提升,塑造企业良好服务口碑,扩大产品在市场中的占有率。


在数字化时代,暖通行业想要在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现客户服务的数字化转型已是大势所趋。借助帮我吧,暖通企业能够精准把握客户需求,以更高效、更贴心的服务,赢得客户的信赖与认可,全方位提升企业的市场竞争力,为可持续发展注入强劲动力。


如果您有类似需求,请联系金万维伙伴以及帮我吧全国客户经理,我们精诚为您提供优质的产品与服务。详情请咨询:400-9979-858


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